Produkt-Tour
Von der Lücke zur Freigabe.
Sehen Sie, wie Teams eine Lücke erkennen, Nachweise anfordern und prüfen, Risiken bewerten und freigegebene Informationen für Kunden oder Audits bereitstellen.
1. Fehlende Nachweise erkennen
Pflichtnachweis-Regeln zeigen fehlende und ablaufende Dokumente mit Verantwortung und Anfragestatus, bevor die Lücke im Audit zum Problem wird.
2. Anfrage und Einreichung verbunden halten
Anfrage, Empfänger, eingereichtes Dokument und Antwort bleiben zusammen, statt sich auf Postfächer und Tabellen zu verteilen.
3. Den eingereichten Dokumentstand prüfen
Eine eingehende Datei wird als sichtbare Version mit Prüf- und Scanstatus geführt. Solange die Prüfung aussteht, gilt sie nicht unbemerkt als freigegebener Nachweis.
4. Freigegebene Nachweise wiederverwenden
Veröffentlichte Security- und Auditpakete bündeln freigegebene Nachweise für externe Prüfungen, während Zugriff, Ablauf und Status sichtbar bleiben.
Produktbereiche
Entdecken Sie die Arbeitsbereiche hinter dem Nachweisprozess.
Acht weitere Produktoberflächen zeigen, wie Doconio Nachweise, Lieferanten, Konformität, Richtlinien, Verträge, Kundenfreigaben, Zertifizierungsreife und Audit-Historie verbindet.
Nachweismanagement
Nachweismanagement hält geschäftskritische Belege aktuell, klar zugeordnet, wiederverwendbar und auditbereit. Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, Richtlinien, Verträge und Sicherheitsdokumentation werden zu lebenden Datensätzen mit Zuständigkeiten und Fristen statt zu verstreuten Dateien.
Risikobasiertes Lieferantenmanagement
Doconio verbindet Onboarding, konfigurierbare Bewertungen und Risikomodelle mit Nachweisen, Maßnahmen und Prüfzyklen. Einkauf, Qualität und Compliance arbeiten im selben Lieferantenprozess.
Konformität
Das Doconio Konformitätsmanagement verbindet Artikel- und Chargenstrukturen, Zusammensetzungen, Spezifikationen, Nachweisabdeckung, Erklärungen und rollenbasierte Lieferantenanfragen in einem Prozess. Qualität, Produktcompliance, Verpackungsverantwortliche und Einkauf sehen, was vorliegt, was fehlt und welche Nachweise die nächste Entscheidung tragen.
Richtlinienmanagement
Richtlinienmanagement hält interne Richtlinien, Code of Conduct, Datenschutzvorgaben, Informationssicherheitsrichtlinien und Arbeitsanweisungen unter klarer Verantwortung. Doconio verbindet jede Richtlinie mit Verantwortlichen, Freigaben, Versionen, Review-Zyklen, Aufgaben, Nachweisen und Audit-Historie.
Vertragsnachweise
Verträge erzeugen Nachweispflichten: unterschriebene Vereinbarungen, Nachträge, Freigaben, Verlängerungen, Kündigungsfristen, Versicherungsnachweise, Auftragsverarbeitungsverträge und Lieferantendokumente. Doconio verbindet Vertragsnachweise mit Verantwortlichen, Aufgaben, Erinnerungen, Versionen und Audit-Historie.
Trust Center
Kundenanfragen zu Sicherheit und Compliance wiederholen oft dieselben Fragen zu Richtlinien, Zertifikaten, Datenschutz und Audit-Berichten. Mit Doconio teilen Teams freigegebene Nachweispakete mit festgelegten Empfängern und Ablaufdaten. Versionen und Zugriffe werden protokolliert.
Zertifizierungen
Der Doconio Zertifizierungsbereich verbindet Scope, anwendbare Anforderungen, erwartete Nachweise, Governance-Aktivitäten, externe Audits und Zertifikate. Teams sehen, was bereit ist, was fehlt und welche Entscheidung oder welcher Nachweis den aktuellen Stand trägt.
Audit-Nachweise
Audit-Vorbereitung beginnt oft mit derselben Suche: Zertifikate, Richtlinien, Verträge, Lieferantennachweise, Freigaben, Review-Termine und Verantwortliche. Doconio verbindet aktuelle, freigegebene Nachweise mit Zuständigkeit und Historie, damit Teams Audit-Anfragen ohne ein neues Ordnerprojekt beantworten können.
Nächster Schritt
Ersten Prozess besprechen.
Nennen Sie uns den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten. Wir prüfen gemeinsam, wie Doconio dabei hilft und womit Ihr Team sinnvoll starten kann.