Integrationen
Verbinden Sie Doconio mit Microsoft 365 und Ihren Geschäftssystemen.
Mitarbeitende melden sich mit Microsoft Entra ID an, übernehmen ausgewählte SharePoint-Dokumente nach Doconio und verbinden vereinbarte Geschäftssysteme. Starten Sie mit der Anbindung, die die meisten manuellen Übergaben aus Ihrem Nachweisprozess entfernt.
Integrationsübersicht
Startpunkt
Ihr Nachweisprozess
Zugriff
Rollen und Berechtigungen
Microsoft-Identität für die Anmeldung
Ausgewählte Dokumente aus SharePoint
Doconio-Aktionen für verbundene Systeme
Anbindungswege
Microsoft 365 vertraut weiter nutzen
Nutzen Sie Microsoft Entra ID für die Anmeldung, wählen Sie vorhandene SharePoint-Dokumente aus und erhalten Sie vereinbarte Doconio-Benachrichtigungen in Teams. Ihre Teams behalten vertraute Einstiege, während Doconio den Nachweisprozess steuert.
Zugriffe bleiben klar geregelt
Personen sehen nur die Daten und nutzen nur die Aktionen, die ihre Doconio-Rolle erlaubt. Ein verbundenes System schafft keine zusätzlichen Berechtigungen; Entscheidungen und relevante Aktivitäten bleiben nachvollziehbar.
Weitere Systeme gezielt anbinden
Verbinden Sie vereinbarte Geschäftssysteme über die REST API. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten ausgetauscht werden und welchen Prozess die Anbindung verbessern soll.
Anbindungswege
Wählen Sie die Anbindung passend zu Ihrem Startpunkt.
Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem gewählten Paket und Ihren Anforderungen. Im Produktgespräch klären wir, welche Anbindung spürbar entlastet und was für die Einführung benötigt wird.
Microsoft Entra ID
Mitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Microsoft-Identität an. Doconio-Rollen bestimmen weiterhin, worauf die jeweilige Person zugreifen kann.
SharePoint
Wählen Sie eine vorhandene Datei aus und übernehmen Sie einen konkreten Stand zur Prüfung, Freigabe und Nachvollziehbarkeit nach Doconio. Ihr Team kann weiterhin in SharePoint arbeiten.
Microsoft Teams
Erhalten Sie ausgewählte Benachrichtigungen und nutzen Sie vereinbarte Doconio-Aktionen in Teams. Dabei gelten weiterhin dieselben Doconio-Berechtigungen.
REST API
Verbinden Sie vereinbarte Geschäftssysteme über die Doconio-API. Für die abgestimmte Umsetzung stellen wir die benötigte technische Dokumentation bereit.
Vorgehen
So planen wir die Anbindung mit Ihnen
Wir starten mit einem konkreten Nachweisprozess und den beteiligten Systemen oder Personen.
Wir stimmen ab, welche Anmeldung, Dokumentübernahme oder Datenverbindung benötigt wird.
Wir richten nur die Zugriffe ein, die für den gewählten Anbindungsweg erforderlich sind.
Wir testen Anmeldung, Berechtigungen, Datenfluss und Nachvollziehbarkeit mit passenden Beispielen.
Wir dokumentieren Umfang und Verantwortlichkeiten, bevor die Anbindung genutzt wird.
Fragen und Antworten
FAQ zu Integrationen
Welche Anbindungen können wir heute besprechen?
Microsoft Entra ID, SharePoint und die REST API sind mit Enterprise verfügbar. Ausgewählte Microsoft-Teams-Funktionen können wir auf Anfrage besprechen.
Ersetzt die SharePoint-Anbindung unseren Dokumentarbeitsraum?
Nein. Teams können weiter in SharePoint arbeiten. Doconio übernimmt einen ausgewählten, konkreten Dokumentstand, sobald er für Prüfung, Freigabe oder als Nachweis relevant wird.
Erhalten Teams-Nutzer zusätzliche Berechtigungen?
Nein. In Teams gelten dieselbe Doconio-Identität und dieselben Rollenberechtigungen. Die Anbindung gewährt keinen Zugriff auf zusätzliche Daten oder Aktionen.
Welche Systeme können über die API angebunden werden?
Das hängt vom Prozess und den auszutauschenden Daten ab. Wir klären zuerst Zielsystem und Umfang und stellen anschließend die für die Umsetzung benötigte technische Dokumentation bereit.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Das hängt von der gewählten Anbindung und Ihrer Umgebung ab. Im Produktgespräch bestimmen wir die beteiligten Systeme, benötigten Ansprechpartner und einen realistischen Einführungsplan.
Nächster Schritt
Starten Sie mit einer Anbindung, die spürbare Reibung entfernt.
Zeigen Sie uns, wo Anmeldung, Dokumentübernahme oder Systemwechsel Ihren Nachweisprozess ausbremsen. Wir bestimmen die Anbindung, die Ihr Team am sinnvollsten entlastet.