Integrationen
Verbinden Sie Doconio mit Microsoft 365 und Ihren Geschäftssystemen.
Mitarbeitende melden sich mit Microsoft Entra ID an, übernehmen ausgewählte SharePoint-Dokumentversionen nach Doconio und binden ein festgelegtes Zielsystem und einen klaren Datenumfang über die REST API an. Starten Sie mit der Anbindung, die die meisten manuellen Übergaben aus Ihrem Nachweisprozess entfernt.
Integrationsübersicht
Startpunkt
Ihr Nachweisprozess
Zugriff
Rollen und Berechtigungen
Microsoft-Identität für die Anmeldung
Ausgewählte Dokumente aus SharePoint
Doconio-Aktionen für verbundene Systeme
Anbindungswege
Microsoft 365 vertraut weiter nutzen
Nutzen Sie Microsoft Entra ID für die Anmeldung, wählen Sie vorhandene SharePoint-Dokumente aus und erhalten Sie vereinbarte Doconio-Benachrichtigungen in Teams. Ihre Teams behalten vertraute Einstiege, während Doconio den Nachweisprozess steuert.
Zugriffe bleiben klar geregelt
Personen sehen nur die Daten und nutzen nur die Aktionen, die ihre Doconio-Rolle erlaubt. Ein verbundenes System schafft keine zusätzlichen Berechtigungen. Entscheidungen und relevante Aktivitäten bleiben nachvollziehbar.
Weitere Systeme gezielt anbinden
Nutzen Sie die REST API für ein festgelegtes Zielsystem und einen klaren Datenumfang. Gemeinsam bestimmen wir Objekte, Richtung, Berechtigungen und den unterstützten Prozess.
Anbindungswege
Wählen Sie die Anbindung passend zu Ihrem Startpunkt.
Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem gewählten Paket und Ihren Anforderungen. Im Produktgespräch klären wir, welche Anbindung spürbar entlastet und was für die Einführung benötigt wird.
Microsoft Entra ID
Mitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Microsoft-Identität an. Doconio-Rollen bestimmen weiterhin, worauf die jeweilige Person zugreifen kann.
SharePoint
Wählen Sie eine vorhandene Datei aus und übernehmen Sie einen konkreten Stand zur Prüfung, Freigabe und Nachvollziehbarkeit nach Doconio. Ihr Team kann weiterhin in SharePoint arbeiten.
Microsoft Teams
Erhalten Sie ausgewählte Benachrichtigungen und nutzen Sie vereinbarte Doconio-Aktionen in Teams. Dabei gelten weiterhin dieselben Doconio-Berechtigungen.
REST API
Binden Sie ein festgelegtes Zielsystem und einen klaren Datenumfang über die Doconio-API an. Vor der Umsetzung klären wir Objekte, Richtung, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten.
CSV-/XLSX-Vorlagen
Übertragen Sie geeignete Stammdaten mit Doconio-Vorlagen. Feldzuordnung und Datenqualität werden vor dem Import anhand eines repräsentativen Beispiels geprüft.
Historische Datenübernahme
Planen Sie die Übernahme historischer Daten nach Prüfung repräsentativer Quelldaten, benötigter Zuordnung, Datenmenge und der Historie, die nutzbar bleiben soll.
Vorgehen
So planen wir die Anbindung mit Ihnen
Wir starten mit einem konkreten Nachweisprozess und benennen die beteiligten Quell- und Zielsysteme.
Sie stellen repräsentative Beispieldaten, erwartete Menge, benötigte Historie und Zugriff auf das Quellsystem bereit.
Wir stimmen ab, welche Anmeldung, Dokumentübernahme oder Datenverbindung benötigt wird und in welche Richtung sie laufen soll.
Wir richten nur die Zugriffe ein, die für den gewählten Anbindungsweg erforderlich sind.
Wir testen Anmeldung, Berechtigungen, Datenfluss und Nachvollziehbarkeit mit passenden Beispielen.
Wir dokumentieren Umfang und Verantwortlichkeiten, bevor die Anbindung genutzt wird.
Fragen und Antworten
FAQ zu Integrationen
Welche Anbindungen können wir heute besprechen?
Microsoft Entra ID, SharePoint, Microsoft Teams und die REST API sind mit Enterprise verfügbar.
Migriert die SharePoint-Anbindung unseren vollständigen Dokumentarbeitsraum?
Nein. Teams können weiter in SharePoint arbeiten. Doconio übernimmt einen ausgewählten, konkreten Dokumentstand, sobald er für Prüfung, Freigabe oder als Nachweis relevant wird. Vollständige Sites oder Bibliotheken werden nicht durchsucht oder migriert.
Erhalten Teams-Nutzer zusätzliche Berechtigungen?
Nein. In Teams gelten dieselbe Doconio-Identität und dieselben Rollenberechtigungen. Die Anbindung gewährt keinen Zugriff auf zusätzliche Daten oder Aktionen.
Welche Systeme können über die API angebunden werden?
Das hängt vom Prozess und den auszutauschenden Daten ab. Wir klären zuerst Zielsystem und Umfang und stellen anschließend die für die Umsetzung benötigte technische Dokumentation bereit.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Der Aufwand hängt von Quellberechtigungen, Datenmenge und Zuordnung ab. Vor der Vereinbarung von Umfang, Zuständigkeiten und Zeitplan prüfen wir repräsentative Quelldaten.
Nächster Schritt
Starten Sie mit einer Anbindung, die spürbare Reibung entfernt.
Zeigen Sie uns, wo Anmeldung, Dokumentübernahme oder Systemwechsel Ihren Nachweisprozess ausbremsen. Wir bestimmen die Anbindung, die Ihr Team am sinnvollsten entlastet.