Implementation Workshop
Starten Sie Doconio mit Klarheit – und einem produktiven ersten Prozess.
Der optionale Doconio Implementation Workshop macht aus einem Softwarezugang einen strukturierten Start. Gemeinsam mit Ihren Key Usern richten wir die vereinbarte Basis ein, übernehmen repräsentative Nachweise und durchlaufen den ersten Prozess, damit Ihr Team danach zielgerichtet weiterarbeiten kann.
Einführungsplan
Teilnehmende
Key User + Doconio
Format
Ein Workshoptag
Rollen und Berechtigungen definiert
Erste Lieferantennachweise produktiv
Einführungsfahrplan dokumentiert
Typischer Fokus
Vom Softwarezugang zur praktischen Nutzung
Eine neue Umgebung schafft erst Wert, wenn Zuständigkeiten, Kategorien und der erste reale Prozess geklärt sind. Der Workshop gibt Ihrem Team einen fokussierten Einstieg, statt Key User mit einem leeren System und einer offenen Aufgabenliste allein zu lassen.
Konfiguriert für einen priorisierten Prozess
Wir konzentrieren den Tag auf einen vereinbarten Anwendungsfall, beispielsweise Lieferantennachweise oder Richtlinienprozesse. Gemeinsam richten wir Organisationsstruktur, Rollen, Berechtigungen, Kategorien, repräsentative Datensätze und die ersten wiederholbaren Arbeitsschritte ein.
Praxisnahe Begleitung für Ihren Startprozess
Der Workshop verbindet Software-Onboarding mit konkreter Prozessarbeit. Wir bringen Erfahrung und Empfehlungen ein, richten den vereinbarten Prozess gemeinsam in Doconio ein und halten weiterführende Themen fest, damit die nächsten Schritte klar bleiben.
Ein fokussierter Tag
Strukturiert zum ersten produktiven Prozess.
Die Agenda wird an den vereinbarten Anwendungsfall angepasst. Das Ergebnis bleibt klar: eine nutzbare Basis, befähigte Key User und dokumentierte nächste Schritte.
Kick-off und Prioritäten
Ziele, heutigen Prozess, Anwendungsfall und das gewünschte Ergebnis für den Tag abstimmen.
Organisation und Zugriffe
Organisationseinheiten, Rollen, Berechtigungen, Kategorien und die relevante Lieferantenstruktur einrichten.
Erste Prozesse
Nachweise, Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Fristen in einen klaren Arbeitsprozess übersetzen.
Gemeinsam konfigurieren
Freigegebene Beispieldaten übernehmen, erste Nachweise anlegen und die entstehende Übersicht prüfen.
Praktische Arbeitsregeln
Wiederholbare Vorgehensweisen für Lieferantenmanagement, Auditvorbereitung und gemeinsam genutzte Nachweise abstimmen.
Key-User-Befähigung
Fragen beantworten, Kernschritte wiederholen und Verantwortliche sowie Prioritäten für die folgenden Wochen dokumentieren.
Vorgehen
Am Ende des vereinbarten Workshopumfangs hat Ihr Team eine belastbare Grundlage:
eine eingerichtete Organisationsbasis mit den erforderlichen Rollen und Berechtigungen für den Startprozess
repräsentative Lieferanten, Datensätze und Nachweise mit klaren Verantwortlichen, Status und Gültigkeit
mindestens einen gemeinsam durchlaufenen Prozess in der Kundenumgebung
Key User, die die zentralen Arbeitsschritte selbstständig fortführen können
einen dokumentierten Plan für offene Punkte, Verantwortliche und die nächsten Einführungsschritte
Fragen und Antworten
FAQ zum Implementation Workshop
Wie viel Beratung ist im Workshop enthalten?
Der Workshop verbindet Doconio-Onboarding mit praxisnaher Beratung für den ausgewählten Prozess. Wir strukturieren den Anwendungsfall gemeinsam, bringen Empfehlungen ein und übertragen das Ergebnis in die Software. Wo eine gesonderte rechtliche oder regulatorische Bewertung erforderlich ist, ersetzt der Workshop diese nicht.
Was bedeutet produktiv an einem Tag?
Wir konzentrieren uns auf einen klar abgegrenzten Startprozess und machen ihn mit echten oder ausdrücklich freigegebenen Beispieldaten nutzbar. So entsteht eine praktische Grundlage, die Ihr Team nach dem Workshop Schritt für Schritt erweitern kann.
Was muss vorab vorbereitet werden?
Für einen produktiven Tag benötigen wir die relevanten Key User, einen priorisierten Anwendungsfall, geklärte Rollen und Zugänge sowie repräsentative Daten, die im Workshop verwendet werden dürfen. Die Vorbereitung stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Ist eine vollständige Datenmigration enthalten?
Für die gemeinsame Einrichtung arbeiten wir mit repräsentativen Startdaten. Wenn größere historische Datenbestände, Datenbereinigung oder individuelle Importe relevant sind, nehmen wir sie in den Einführungsplan auf und stimmen das passende weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Findet der Workshop remote oder vor Ort statt?
Der Workshop kann remote oder, wenn es für Ihr Team sinnvoll ist, vor Ort stattfinden. Welches Format am besten passt, besprechen wir gemeinsam und stimmen die Details im Vorfeld ab.
Ist der Workshop im Abonnement enthalten?
Der Workshop ist ein optionales Onboarding-Angebot, das wir passend zum vereinbarten Umfang gestalten. Ob er für Ihre Ausgangssituation einen Mehrwert bietet, klären wir gemeinsam. Doconio kann auch eigenständig eingeführt werden.
Nächster Schritt
Planen Sie Ihren geführten Doconio-Start.
Nennen Sie uns den Prozess, der zuerst produktiv werden soll. Wir klären gemeinsam Eignung, Vorbereitung und den passenden Workshopumfang.