Implementation Workshop
Starten Sie Doconio mit Klarheit – und einem produktiven ersten Workflow.
Der optionale Doconio Implementation Workshop macht aus einem Softwarezugang einen strukturierten Start. Gemeinsam mit Ihren Key Usern richten wir die vereinbarte Basis ein, übernehmen repräsentative Nachweise und durchlaufen den ersten Workflow, damit Ihr Team danach zielgerichtet weiterarbeiten kann.
Einführungsplan
Teilnehmende
Key User + Doconio
Format
Ein Workshoptag
Rollen und Berechtigungen definiert
Erste Lieferantennachweise produktiv
Einführungsfahrplan dokumentiert
Typischer Fokus
Vom Softwarezugang zur praktischen Nutzung
Eine neue Umgebung schafft erst Wert, wenn Verantwortlichkeiten, Kategorien und der erste reale Workflow geklärt sind. Der Workshop gibt Ihrem Team einen fokussierten Einführungspfad, statt Key User mit einem leeren System und einer offenen Aufgabenliste allein zu lassen.
Konfiguriert für einen priorisierten Workflow
Wir konzentrieren den Tag auf einen vereinbarten Anwendungsfall, beispielsweise Lieferantennachweise oder Richtlinienprozesse. Gemeinsam richten wir Organisationsstruktur, Rollen, Berechtigungen, Kategorien, repräsentative Datensätze und die ersten wiederholbaren Arbeitsschritte ein.
Premium-Onboarding mit klarem Fokus
Im Mittelpunkt steht der erfolgreiche Start mit der Doconio-Software und dem vereinbarten ersten Workflow. Wenn darüber hinaus Rechtsbewertungen, Zertifizierungsbegleitung, eine umfassendere historische Datenmigration oder individuelle Integrationen erforderlich sind, klären wir gemeinsam das passende weitere Vorgehen.
Ein fokussierter Tag
Strukturiert zum ersten produktiven Workflow.
Die Agenda wird an den vereinbarten Anwendungsfall angepasst. Das Ergebnis bleibt klar: eine nutzbare Basis, befähigte Key User und dokumentierte nächste Schritte.
Kick-off und Prioritäten
Ziele, heutigen Prozess, Anwendungsfall und Abnahmekriterien für den Tag bestätigen.
Organisation und Zugriffe
Organisationseinheiten, Rollen, Berechtigungen, Kategorien und die relevante Lieferantenstruktur einrichten.
Erste Workflows
Nachweise, Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Fristen in einen klaren Arbeitsprozess übersetzen.
Gemeinsam konfigurieren
Freigegebene Beispieldaten übernehmen, erste Nachweise anlegen und die entstehende Übersicht prüfen.
Praktische Arbeitsregeln
Wiederholbare Vorgehensweisen für Lieferantenmanagement, Auditvorbereitung und die gemeinsame Nachweisbasis abstimmen.
Key-User-Befähigung
Fragen beantworten, Kernschritte wiederholen und Verantwortliche sowie Prioritäten für die folgenden Wochen dokumentieren.
Am Ende des vereinbarten Workshopumfangs sollte Ihr Team besitzen:
eine eingerichtete Organisationsbasis mit den erforderlichen Rollen und Berechtigungen für den Start-Workflow
repräsentative Lieferanten, Datensätze und Nachweise mit klaren Verantwortlichen, Status und Gültigkeit
mindestens einen gemeinsam durchlaufenen Workflow in der Kundenumgebung
Key User, die die zentralen Arbeitsschritte selbstständig fortführen können
einen dokumentierten Plan für offene Punkte, Verantwortliche und die nächsten Einführungsschritte
FAQ zum Implementation Workshop
Ist der Workshop eine Unternehmensberatung?
Nein. Er ist ein optionales Premium-Onboarding für Doconio. Wir unterstützen die Einrichtung und Nutzung des vereinbarten Software-Workflows; fachliche, rechtliche und regulatorische Entscheidungen verbleiben beim Kunden.
Was bedeutet produktiv an einem Tag?
Der vereinbarte Start-Workflow ist mit echten oder ausdrücklich freigegebenen Pilotdaten nutzbar. Es bedeutet nicht, dass alle Prozesse, Lieferanten, Dokumente und Integrationen an einem Tag ausgerollt werden.
Was muss vorab vorbereitet werden?
Der Kunde stellt die relevanten Key User, einen priorisierten Anwendungsfall, vorbereitete Zugriffsentscheidungen und repräsentative Daten bereit, die im Workshop verwendet werden dürfen.
Ist eine vollständige Datenmigration enthalten?
Repräsentative Startdaten gehören zur gemeinsamen Einrichtung. Umfangreiche historische Migrationen, Datenbereinigung und individuelle Importe werden separat geplant.
Findet der Workshop remote oder vor Ort statt?
Der Workshop kann remote oder nach Abstimmung vor Ort stattfinden. Bei einem Vor-Ort-Termin stimmen wir die organisatorischen Details sowie mögliche Reisezeiten und Reisekosten transparent im Vorfeld ab.
Ist der Workshop im Abonnement enthalten?
Nein. Er ist ein optionaler, separat vereinbarter Professional Service für Kunden, die eine beschleunigte geführte Einführung wünschen. Doconio kann auch ohne Workshop eingeführt werden.
Planen Sie Ihren geführten Doconio-Start.
Nennen Sie uns den Workflow, der zuerst produktiv werden soll. Wir klären gemeinsam Eignung, Vorbereitung und den passenden Workshopumfang.