Für den Einkauf
Lieferanten-Compliance für den Einkauf – ohne Nachweisjagd in Tabellen.
Doconio zeigt Einkauf und Lieferantenmanagement, welche Nachweise erforderlich, fehlend, bald ablaufend oder zur Prüfung bereit sind. Anforderungen, Dokumente, Verantwortliche und Nachforderungen bleiben verbunden, statt vor jeder Entscheidung aus Postfächern rekonstruiert zu werden.
Status der Lieferantennachweise
Verantwortlich
Strategischer Einkauf
Nächste Prüfung
Vor Ablauf
ISO-9001-Zertifikat eingegangen
Versicherungsnachweis zur Prüfung
Lieferantenfragebogen ausstehend
Auf einen Blick
Wissen, was fehlt, bevor es das Geschäft blockiert
Sehen Sie erforderliche Lieferantennachweise, aktuellen Status, Ablaufdaten und offene Aufgaben gemeinsam. Der Einkauf fordert gezielt nach, statt Lücken erst beim Onboarding, einer Verlängerung oder einer Audit-Anfrage zu entdecken.
Nachforderungen und Prüfungen zusammenhalten
Anfragen, eingereichte Nachweise und Prüfentscheidungen bleiben mit Lieferant und Anforderung verknüpft. Der Einkauf koordiniert; Qualität, Compliance oder Informationssicherheit übernehmen die jeweilige Prüfung an derselben Stelle.
Alles für Lieferantenentscheidungen an einem Ort sehen
Aktuelle Nachweise, Bewertungen, Risiken und Zuständigkeiten schaffen eine gemeinsame Grundlage für Lieferantenprüfungen und interne Abstimmungen. Ihr Team sieht den aktuellen Stand, ohne ein weiteres Dokumentenarchiv aufzubauen.
Vorgehen
So kann Ihr Einkaufsprozess aussehen
Erforderliche Nachweise für den relevanten Lieferanten oder die Lieferantengruppe festlegen.
Fehlende Dokumente anfordern und Kontakt, Verantwortung sowie Fälligkeit sichtbar halten.
Eingegangene Nachweise zusammen mit den Lieferanteninformationen an die passende Prüfung geben.
Ergebnis, Gültigkeit und Folgeaktion festhalten, statt sich auf den E-Mail-Verlauf zu verlassen.
Status und anstehende Abläufe nutzen, um die nächste Einkaufsaktion zu priorisieren.
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Fragen und Antworten
FAQ für Einkauf und Lieferanten-Compliance
Ersetzt Doconio unser ERP oder Einkaufssystem?
Nein. ERP und Einkaufssystem können die Quelle für kaufmännische Lieferantenprozesse bleiben. Doconio steuert Nachweisanforderungen, Dokumente, Prüfungen, Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit rund um Lieferanten-Compliance.
Können verschiedene Lieferanten unterschiedliche Nachweise benötigen?
Ja. Anforderungen können auf den Lieferanten und den gewählten Prozess zugeschnitten werden, statt jeden Lieferanten durch dieselbe Dokumentenliste zu zwingen.
Wer prüft einen Lieferantennachweis?
Sie legen fest, wer verantwortlich ist. Der Einkauf kann die Anfrage koordinieren, während Qualität, Compliance oder Informationssicherheit die für ihren Bereich relevanten Nachweise prüfen.
Kann Doconio vor ablaufenden Nachweisen erinnern?
Doconio verbindet Gültigkeits- und Prüfdaten mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Aufgaben, damit das zuständige Team vor einer anstehenden Frist handeln kann.
Können Lieferanten Nachweise direkt bereitstellen?
Lieferantenanfragen können ausgewählte Nachweise einsammeln und die Antwort mit der ursprünglichen Anforderung verbinden. Den passenden Prozess stimmen wir im Produktgespräch ab.
Nächster Schritt
Starten Sie mit einem Lieferantenprozess, der regelmäßig Aufwand verursacht.
Zeigen Sie uns, wie Lieferantennachweise heute angefordert, geprüft und nachverfolgt werden. Wir bestimmen einen sinnvollen Einstieg für Ihren Einkauf.