Compliance-Management für den Mittelstand.
Lieferantenrisiken steuern.Nachweise überall nutzen.
Doconio verbindet Lieferanten-Onboarding, konfigurierbare Bewertungen, Risiken und Maßnahmen. Dieselben geprüften Nachweise tragen danach Produktkonformität, Richtlinien, Verträge, Audits und Kundenanfragen.
Starten Sie direkt mit einem 30-Tage-Test ohne Zahlungsdaten. Der Einrichtungsleitfaden führt durch die ersten sinnvollen Schritte. Ein Produktgespräch bleibt optional.
Datenplattform: Azure Deutschland
Rollenbasierte Zugriffe
Für den Mittelstand
Kein festes Nutzerlimit
Lösung
Vom Onboarding bis zur Nachverfolgung.
Doconio führt Lieferanten, Nachweise, Bewertungskriterien, Risikomodelle, Zuständigkeiten, Fristen, Freigaben und Maßnahmen zusammen. Teams arbeiten mit einem gemeinsamen Status und bewahren die Grundlage jeder Entscheidung, ohne sie aus E-Mails und Tabellen neu aufzubauen.
Problem
Lücken zeigen sich oft erst bei der nächsten Prüfung.
Das Lieferanten-Onboarding beginnt ohne gemeinsame Sicht auf Kritikalität, Zuständigkeiten und benötigte Nachweise.
Bewertungskriterien, zugehörige Dokumente und Folgemaßnahmen werden in getrennten Listen und Postfächern gepflegt.
Vor einem Audit oder einer Kundenanfrage müssen Teams rekonstruieren, welche Informationen eine Risikoentscheidung getragen haben.
Doconio
Geprüfte Nachweise
Fordern Sie Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise und Audit-Belege an, prüfen und genehmigen Sie diese und verwenden Sie sie mit klaren Versionen und Fristen erneut.
Konsistente Bewertungen
Bewerten Sie Lieferanten mit gemeinsamen Kriterien und konfigurierbaren Risikomodellen statt mit getrennten Tabellen und individueller Bewertungslogik.
Nachvollziehbare Maßnahmen
Verbinden Sie Feststellungen und Risikoentscheidungen mit Verantwortlichen, Fristen, Maßnahmen, Freigaben und Historie.
Module
Eine Basis für weitere Prozesse.
Nachweismanagement
Eine gemeinsame Basis für Zertifikate, Richtlinien und Pflichtnachweise.
Lieferantenmanagement
Onboarding, Bewertungen und Risiken je Lieferant an einem Ort.
Konformitätsmanagement
Artikel, Spezifikationen und Konformitätserklärungen mit Nachweisabdeckung.
Richtlinienmanagement
Richtlinien mit Freigaben, Versionen und Prüfterminen aktuell halten.
Vertragsmanagement
Vertragsnachweise, Verlängerungen und Kündigungsfristen im Blick.
Trust Center
Freigegebene Nachweispakete kontrolliert mit Kunden teilen.
Rollen
Ein Prozess, drei Perspektiven.
Einkauf, Qualitätsmanagement sowie Compliance oder Informationssicherheit betrachten dieselben Nachweise aus unterschiedlichen Perspektiven. Wählen Sie Ihre Rolle und sehen Sie Problem, Prozess und Nutzen für Ihr Team.
Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise und Fragebögen fehlen, laufen ab oder verteilen sich auf Postfächer und Tabellen.
Sehen Sie Anforderungen, Nachforderungen, Zuständigkeiten und Lieferantenstatus an einem Ort.
Auditvorbereitung und Dokumentenlenkung hängen davon ab, die richtige Version, Freigabe und Einordnung rechtzeitig zu finden.
Halten Sie geprüfte Nachweise, Verantwortlichkeiten und Auditvorbereitung nachvollziehbar.
Neue Anforderungen, Kundenfragebögen und Lieferantenrisiken treffen auf Prozesse, die über mehrere Teams verteilt sind.
Machen Sie aus Pflichten wiederholbare Prozesse und geben Sie nur geprüfte Nachweise weiter.
Empfohlener Einstieg
Lieferanten zuerst.
Neue Lieferanten, Kundenanforderungen, PPWR, NIS2 und Audits bringen eigene Fristen und Nachweise mit. Doconio verbindet sie mit Zuständigkeiten und Bewertungen.
Lieferanten-Onboarding und Bewertung
Erfassen Sie Lieferanteninformationen, wenden Sie gemeinsame Bewertungskriterien an und verbinden Sie Risikoentscheidungen mit Nachweisen und Folgemaßnahmen.
PPWR-Verpackungskonformität
Verbinden Sie Verpackungsartikel, Lieferantennachweise und Erklärungen in einem nachvollziehbaren Prozess.
ISO- oder Kundenaudit
Bereiten Sie geprüfte Nachweise mit Versionen, Verantwortlichen und Entscheidungshistorie vor.
NIS2-Lieferantennachweise
Strukturieren Sie Sicherheitsfragen und Nachweise passend zum Lieferantenrisiko und mit klarer Zuständigkeit.
Sicherheitsfragebögen
Verwenden Sie freigegebene Sicherheitsnachweise wieder. Ihr Team bleibt für Antworten und Freigaben verantwortlich.
Richtlinienbestätigungen
Verteilen Sie die freigegebene Richtlinie, verfolgen Sie Bestätigungen und behalten Sie einen belegbaren Status.
Integrationen
Doconio in Ihrer Arbeitsumgebung.
Melden Sie sich mit Microsoft Entra ID an, übernehmen Sie ausgewählte SharePoint-Dokumentversionen und binden Sie klar abgegrenzte Datenflüsse über die REST API an. So bleibt Doconio Teil der Arbeitsumgebung, die Ihre Teams bereits nutzen.
Microsoft Entra ID
InklusiveMitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Microsoft-Identität an.
SharePoint
InklusiveÜbernehmen Sie einen ausgewählten Dokumentstand zur Prüfung und Freigabe nach Doconio.
Microsoft Teams
InklusiveErhalten Sie ausgewählte Doconio-Benachrichtigungen und nutzen Sie vereinbarte Aktionen in Teams.
REST API
InklusiveBinden Sie ein festgelegtes Zielsystem und einen klaren Datenumfang über die Doconio-API an.
Nächste Schritte
Selbst prüfen oder direkt sprechen.
Nutzenrechner
Berechnen Sie mehr als Zeitersparnis.
Schätzen Sie den wirtschaftlichen Effekt Ihres Nachweisprozesses und machen Sie sichtbar, welchen zusätzlichen Wert Transparenz, Zuständigkeit und Auditbereitschaft schaffen.
Wirtschaftlicher Effekt auf Basis Ihrer Annahmen
Qualitativer Gewinn ohne künstlichen Punktescore
Klarere Grundlage für Ihr Produktgespräch
Praktische Ressourcen
Checklisten für klare Entscheidungen.
Die druckbaren Ressourcen helfen Ihrem Team, Nachweisqualität, Auditbereitschaft und Richtlinienprüfungen zu bewerten und zu entscheiden, wann gemeinsame Ordner nicht mehr ausreichen.
Alle Ressourcen ansehenÜber Doconio
Andreas Gallien · Gründer & Geschäftsführer
Persönlich erreichbar. Klar organisiert.
Lernen Sie Doconio direkt in der Produkt-Tour oder im 30-Tage-Test kennen und wenden Sie sich bei Fragen persönlich an Andreas Gallien.
Doconio kennenlernenPreise
Ein Paket. Alles enthalten.
Die Doconio Suite enthält alle Module, Microsoft Entra ID, SharePoint, Teams, REST API und MCP ohne festes Nutzerlimit. Starten Sie mit einem 30-Tage-Test. Für vereinbarte Integrationen, Migration oder eine gemeinsam geplante Einführung erstellen wir ein individuelles Angebot.
Ein Paket für den Mittelstand
Doconio Suite
9.900 €
/ Jahr zzgl. USt.
Jahreszahlung: 12 Monate nutzen, 10 Monate zahlen.
Alle Module, Microsoft-Anbindungen und Schnittstellen in einem Paket, ohne Aufpreis für Single Sign-on.
Lieferanten, Nachweise, Konformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID
SharePoint, Microsoft Teams, REST API und MCP
Kein festes Nutzerlimit
30-Tage-Test ohne Zahlungsdaten
Für besondere Anforderungen
Individuell
Auf Anfrage
Umfang, Integrationen und Einführung legen wir in Ihrem Angebot fest.
Die vollständige Suite plus vereinbarte Integrationen, Migration bestehender Bestände und eine individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung.
Vereinbarte Integrationen mit Ihren Systemen
Migration bestehender Nachweisbestände
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
Early-Access-Programm
Pilotpreis bei gleichem Funktionsumfang
Solange das begrenzte Pilotprogramm läuft, buchen neue Kunden die Doconio Suite nach dem Test zum Einführungspreis bei gleichem Funktionsumfang. Für vereinbarte Pilotpartnerschaften mit regelmäßigem, strukturiertem Feedback halten wir Laufzeit und Konditionen im Angebot fest. Die Verfügbarkeit ist begrenzt.
Doconio Suite und individuelles Angebot im Vergleich
Was wichtig ist
Doconio Suite
Individuell
Passend für
Regulierte Organisationen, die ihren Nachweisprozess selbst starten
Organisationen mit vereinbarten Integrationen, Migration oder individueller Einführung
Kernprodukt
Lieferantenmanagement, Nachweise, Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center
Vollständige Suite
Microsoft Entra ID, SharePoint und Teams
Enthalten
Enthalten
REST API und MCP
Enthalten
Enthalten, plus vereinbarte Integrationen
Einführung
Geführter Start mit dem ersten Team
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
FAQ
Einsatz, Einführung und Betrieb.
Für welche Unternehmen eignet sich Doconio?
Doconio richtet sich an regulierte mittelständische Teams, die Lieferanten-, Richtlinien-, Vertrags-, Audit- oder Kundennachweise heute über Tabellen, Postfächer und gemeinsame Ordner steuern.
Ersetzt Doconio SharePoint oder ein DMS?
Nein. Doconio steuert den fachlichen Prozess rund um Nachweise, Fristen, Verantwortliche, Reviews und Wiederverwendung. Bestehende Ablage- und Kollaborationssysteme können Teil der Umgebung bleiben.
Mit welchem Prozess sollten wir beginnen?
Am besten eignet sich ein klar abgegrenzter Prozess mit wiederkehrendem Aufwand, beispielsweise Lieferantenzertifikate, Richtlinien-Reviews oder Kundennachweise. Den Schwerpunkt wählen Sie im Einrichtungsleitfaden. Das optionale Produktgespräch hilft bei Bedarf.
Wo wird Doconio betrieben?
Die produktive Anwendung wird auf Microsoft Azure betrieben. Als Anwendungsregion ist die Azure-Region Germany West Central konfiguriert. Weitere Datenschutz- und Subprocessor-Informationen finden Sie in der rechtlichen Übersicht.
Wie läuft die Einführung ab?
Doconio kann eigenständig oder mit einem geführten Start eingeführt werden. Im optionalen Implementation Workshop richten Key User den ersten vereinbarten Prozess gemeinsam mit uns ein.
Welche Integrationen gibt es?
Microsoft Entra ID, SharePoint, Microsoft Teams und die REST API sind in der Doconio Suite enthalten.
Wie läuft der begleitete Start ab?
Wir betrachten zuerst den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten, und stimmen einen sinnvollen Einstieg ab. Anschließend erhalten Sie eine konkrete Empfehlung für Produktumfang, Einführung und benötigte Integrationen.
Wie funktioniert die Einführungskondition?
Solange das begrenzte Early-Access-Programm läuft, buchen neue Kunden die Doconio Suite nach dem Test zum Einführungspreis von 499 € pro Monat oder 4.990 € pro Jahr zzgl. USt. bei gleichem Funktionsumfang. Für vereinbarte Pilotpartnerschaften mit regelmäßigem, strukturiertem Feedback werden Laufzeit und Konditionen im Angebot festgehalten.
Wann brauche ich ein individuelles Angebot?
Ein individuelles Angebot ist für vereinbarte Integrationen mit Ihren Systemen, die Migration bestehender Bestände oder eine individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung vorgesehen.
Was ist in der Doconio Suite enthalten?
Die Suite verbindet Lieferantenmanagement, Nachweise, Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center mit Microsoft Entra ID, SharePoint, Teams, REST API und MCP ohne festes Nutzerlimit.
Wie funktioniert die Jahreszahlung?
Die Doconio Suite kostet regulär 9.900 € pro Jahr zzgl. USt.: 12 Monate nutzen und den Gegenwert von 10 Monatsraten zahlen. Individuelle Leistungen werden im Angebot festgelegt.
Wie funktioniert der 30-Tage-Test?
Sie können Ihre Organisation direkt anlegen und Doconio 30 Tage ohne Zahlungsdaten testen. Der Einrichtungsleitfaden führt Sie durch die ersten sinnvollen Schritte. Der Test wird niemals automatisch kostenpflichtig. Ohne aktivierten Plan endet der produktive Zugriff nach Ablauf des Tests. Ihr Arbeitsbereich und Ihre Testdaten werden nicht automatisch gelöscht. Sie bleiben mindestens weitere 30 Tage schreibgeschützt für Datenabruf und Export verfügbar.
Ist der Implementation Workshop enthalten?
Jedes Paket enthält einen geführten Start. Der umfangreichere Implementation Workshop ist eine optionale Onboarding-Leistung, wenn der erste Prozess, die Rollen und die Einführung gemeinsam in einem fokussierten Format vorbereitet werden sollen.
Nächster Schritt
Ersten Prozess besprechen.
Nennen Sie uns den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten. Wir prüfen gemeinsam, wie Doconio dabei hilft und womit Ihr Team sinnvoll starten kann.