Schluss mit der Nachweis-Jagd in Excel.
Doconio ist Nachweismanagement-Software, die mittelständischen Teams hilft, Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, Richtlinien, Fristen und auditrelevante Belege an einem Ort aktuell zu halten.
Doconio wird aktuell mit ausgewählten Unternehmen in einem persönlich begleiteten Start eingeführt.
Nachweisbibliothek
Aktuelle Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise, Audit-Belege und Review-Termine
ISO-9001-Lieferantenzertifikat
In 3 aktiven Nachweispaketen genutzt
Versicherungsnachweis
In 4 aktiven Nachweispaketen genutzt
Datenschutzrichtlinie
In 5 aktiven Nachweispaketen genutzt
Problem
Verstreute Nachweise machen Fristen und Audits zum Risiko.
Lieferantenzertifikate, Versicherungsnachweise, Richtlinien und Audit-Dokumente liegen in Excel, SharePoint und Postfächern.
Ablaufdaten, Review-Zyklen, fehlende Nachweise und Verantwortliche werden erst sichtbar, wenn Arbeit überfällig ist.
Kunden-, Partner- und Audit-Anfragen kosten Einkauf, Qualität und Compliance Zeit durch unkontrollierte E-Mail-Anhänge.
Lösung
Nachweismanagement-Software für Belege, Fristen und Verantwortung.
Doconio führt Lieferanten, Richtlinien, Verträge, Dokumente, Zuständigkeiten, Prüftermine, Erinnerungen und Freigaben zusammen. Teams sehen, was aktuell ist, fehlt, fällig wird oder weitergegeben werden darf, ohne den Status aus E-Mails und Tabellen neu aufzubauen.
Aktuelle Nachweise
Verfolgen Sie Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise, Review-Termine, Ablaufdaten und Pflichtnachweise, bevor sie zum Problem werden.
Klare Verantwortung
Verbinden Sie jeden Lieferanten, jede Richtlinie, jeden Vertrag und jeden Prozess mit Verantwortlichen, Aufgaben, Erinnerungen und Audit-Historie.
Freigegebene Nachweise wiederverwenden
Nutzen Sie freigegebene Nachweise erneut für Lieferantenprüfungen, Richtlinien, Verträge, Audits und die Kommunikation im Trust Center.
Produkt-Tour
So wird aus einem fehlenden Nachweis ein geprüfter, wiederverwendbarer Beleg.
Echte Doconio-Oberflächen aus der Noventis-Demo zeigen, wie Einkauf, Qualität und Compliance eine Lücke erkennen, das Dokument anfordern, prüfen und für Kunden oder Audits bereitstellen.
1. Fehlende Nachweise erkennen
2. Anfrage und Einreichung verbunden halten
3. Den eingereichten Dokumentstand prüfen
Für Ihre Rolle
Starten Sie mit dem Nachweisproblem, das Ihr Team verantwortet.
Einkauf, Qualitätsmanagement sowie Compliance oder Informationssicherheit betrachten dieselben Nachweise aus unterschiedlichen Perspektiven. Wählen Sie Ihre Rolle und sehen Sie Problem, Prozess und Nutzen für Ihr Team.
Typische Auslöser
Starten Sie mit der Anfrage, die heute Druck erzeugt.
Doconio verlangt kein breites Transformationsprojekt. Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Nachweisanfrage, schaffen Sie einen klaren Prozess und erweitern Sie ihn, sobald er für Ihr Team funktioniert.
Praktische Ressourcen
Nutzen Sie die erste Checkliste schon vor dem Produktgespräch.
Die druckbaren Ressourcen helfen Ihrem Team, Nachweisqualität, Auditbereitschaft und Richtlinienprüfungen zu bewerten und zu entscheiden, wann gemeinsame Ordner nicht mehr ausreichen.
Module
Alle Module nutzen dieselben aktuellen Nachweise.
Integrationen
Verbinden Sie Doconio mit Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung.
Melden Sie sich mit Microsoft Entra ID an, übernehmen Sie ausgewählte Dokumente aus SharePoint und verbinden Sie vereinbarte Geschäftssysteme. So bleibt Doconio Teil der Arbeitsumgebung, die Ihre Teams bereits nutzen.
Integrationen ansehenMicrosoft Entra ID
Mitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Microsoft-Identität an.
SharePoint
Übernehmen Sie einen ausgewählten Dokumentstand zur Prüfung und Freigabe nach Doconio.
Microsoft Teams
Erhalten Sie ausgewählte Doconio-Benachrichtigungen und nutzen Sie vereinbarte Aktionen in Teams.
REST API
Verbinden Sie vereinbarte Geschäftssysteme mit Doconio.
Pakete
Zwei Pakete für unterschiedliche Anforderungen.
Die Doconio Suite ist der einfache Einstieg für regulierte Mittelstandsteams. Doconio Enterprise ergänzt Single Sign-on, API-Zugang, Integrationen und Kapazität für größere Teams.
Für regulierte KMU-Teams
Doconio Suite
4.990 €
/ Jahr zzgl. USt.
Jahreszahlung: 12 Monate nutzen, 10 Monate zahlen.
Führen Sie Conformity-, Supplier-, Policy-, Contract- und Trust-Center-Nachweise in einem Produkt zusammen.
Prozesse für Conformity, Supplier, Policy, Contract und Trust Center
Geführter Start mit dem ersten Team
Aktivierung nach Abstimmung über das Formular
Für größere Teams und Integrationen
Doconio Enterprise
ab 11.990 €
/ Jahr zzgl. USt.
Die Jahreszahlung enthält zwei Monate; finaler Umfang, Integrationen und Einführung werden in Ihrem Angebot festgelegt.
Ergänzen Sie SSO mit Microsoft Entra ID, REST-API-Integrationen, höheres Volumen und eine individuelle Einführung für größere Teams und zusätzliche Sicherheitsanforderungen.
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
REST-API für Integrationen
SSO mit Microsoft Entra ID
Einführungskondition für erste Kunden
Enterprise-Funktionen zum Einstiegspreis der Suite
Ausgewählte Kunden können mit vereinbarten Enterprise-Funktionen zum Preis der Suite starten. Verfügbarkeit, Laufzeit und enthaltene Leistungen werden im individuellen Angebot festgelegt.
Doconio Suite und Doconio Enterprise im Vergleich
Was wichtig ist
Doconio Suite
Doconio Enterprise
Passend für
Ein reguliertes Mittelstandsteam
Größere Teams oder zusätzliche Integrationen
Kernprodukt
Conformity-, Supplier-, Policy-, Contract- und Trust-Center-Prozesse
Vollständige Suite plus Enterprise-Anbindungen
Microsoft Entra ID
Nicht enthalten
Enthalten
REST API und Integrationen
Standardfunktionen von Doconio
API und vereinbarte Enterprise-Integrationen
Volumen
Regulärer Betriebsumfang
Höheres Volumen nach Vereinbarung im Angebot
Einführung
Geführter Start mit dem ersten Team
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
Fragen zu Paketen und Kauf
Wie funktioniert die Einführungskondition?
Ausgewählte Kunden können mit vereinbarten Enterprise-Funktionen zum Einstiegspreis der Suite starten. Verfügbarkeit, Laufzeit und enthaltene Leistungen werden im individuellen Angebot transparent festgelegt.
Wann ist Doconio Enterprise die richtige Wahl?
Doconio Enterprise ist für Microsoft Entra ID, REST-API-Zugang, vereinbarte Integrationen, höheres Volumen oder den Einsatz in größeren Teams mit zusätzlichen Sicherheitsanforderungen vorgesehen.
Was ist in der Doconio Suite enthalten?
Die Suite verbindet Conformity-, Supplier-, Policy-, Contract- und Trust-Center-Nachweisprozesse in einem gemeinsamen Produkt für den regulären Einstieg im Mittelstand.
Wie funktioniert die Jahreszahlung?
Die Doconio Suite kostet 4.990 € pro Jahr zzgl. USt.: 12 Monate nutzen und den Gegenwert von 10 Monatsraten zahlen. Die Konditionen für Doconio Enterprise werden im individuellen Angebot festgelegt.
Können wir direkt online kaufen?
Aktuell noch nicht. Wir betrachten zuerst den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten, die benötigten Funktionen und mögliche Integrationen. Darauf basiert ein konkretes Angebot.
Ist der Implementation Workshop enthalten?
Jedes Paket enthält einen geführten Start. Der umfangreichere Implementation Workshop ist eine optionale Onboarding-Leistung, wenn der erste Prozess, die Rollen und die Einführung gemeinsam in einem fokussierten Format vorbereitet werden sollen.
Andreas Gallien · Gründer & Geschäftsführer
Über Doconio
Produktnähe mit klaren Kontaktwegen.
Das Doconio-Team verbindet Produktgespräch, Einführung und laufenden Support über klare Kontaktwege. Gründer und Geschäftsführer Andreas Gallien bleibt persönlich ansprechbar und bringt Produkt- und Kundenperspektive zusammen.
Fragen vor dem Start
Das Wichtigste zu Einsatz, Einführung und Betrieb.
Für welche Unternehmen eignet sich Doconio?
Doconio richtet sich an regulierte mittelständische Teams, die Lieferanten-, Richtlinien-, Vertrags-, Audit- oder Kundennachweise heute über Tabellen, Postfächer und gemeinsame Ordner steuern.
Ersetzt Doconio SharePoint oder ein DMS?
Nein. Doconio steuert den fachlichen Prozess rund um Nachweise, Fristen, Verantwortliche, Reviews und Wiederverwendung. Bestehende Ablage- und Kollaborationssysteme können Teil der Umgebung bleiben.
Mit welchem Prozess sollten wir beginnen?
Am besten eignet sich ein klar abgegrenzter Prozess mit wiederkehrendem Aufwand, beispielsweise Lieferantenzertifikate, Richtlinien-Reviews oder Kundennachweise. Im Produktgespräch legen wir gemeinsam fest, welcher Prozess zuerst in Doconio abgebildet wird.
Wo wird Doconio betrieben?
Die produktive Anwendung wird auf Microsoft Azure betrieben; als Anwendungsregion ist die Azure-Region Germany West Central konfiguriert. Weitere Datenschutz- und Subprocessor-Informationen finden Sie in der rechtlichen Übersicht.
Wie läuft die Einführung ab?
Doconio kann eigenständig oder mit einem geführten Start eingeführt werden. Im optionalen Implementation Workshop richten Key User den ersten vereinbarten Prozess gemeinsam mit uns ein.
Welche Integrationen gibt es?
Microsoft Entra ID, SharePoint und die REST API sind mit Enterprise verfügbar. Ausgewählte Microsoft-Teams-Funktionen können wir auf Anfrage besprechen.
Wie läuft der begleitete Start ab?
Wir betrachten zuerst den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten, und stimmen einen sinnvollen Einstieg ab. Anschließend erhalten Sie eine konkrete Empfehlung für Produktumfang, Einführung und benötigte Integrationen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihren ersten produktiven Prozess sprechen.
Nennen Sie uns den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten. Wir prüfen gemeinsam, wie Doconio dabei hilft und womit Ihr Team sinnvoll starten kann.