Lieferantenrisiken steuern.
Doconio verbindet Onboarding, konfigurierbare Bewertungen, Risiken, Nachweise und Maßnahmen für Compliance-Anforderungen und Auditvorbereitung.
Starten Sie mit Lieferanten. Nutzen Sie dieselben Nachweise für Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und externe Freigaben.
Starten Sie direkt mit einem 30-Tage-Test ohne Zahlungsdaten. Der Einrichtungsleitfaden führt durch die ersten sinnvollen Schritte. Ein Produktgespräch bleibt optional.
Lieferantenstatus
Bewertungen, Risiken, Zertifikate, Versicherungsnachweise, Maßnahmen und Prüftermine
ISO-9001-Lieferantenzertifikat
In 3 aktiven Nachweispaketen genutzt
Versicherungsnachweis
In 4 aktiven Nachweispaketen genutzt
Datenschutzrichtlinie
In 5 aktiven Nachweispaketen genutzt
Problem
Lücken zeigen sich oft erst bei der nächsten Prüfung.
Das Lieferanten-Onboarding beginnt ohne gemeinsame Sicht auf Kritikalität, Zuständigkeiten und benötigte Nachweise.
Bewertungskriterien, zugehörige Dokumente und Folgemaßnahmen werden in getrennten Listen und Postfächern gepflegt.
Vor einem Audit oder einer Kundenanfrage müssen Teams rekonstruieren, welche Informationen eine Risikoentscheidung getragen haben.
Lösung
Vom Onboarding bis zur Nachverfolgung.
Doconio führt Lieferanten, Nachweise, Bewertungskriterien, Risikomodelle, Zuständigkeiten, Fristen, Freigaben und Maßnahmen zusammen. Teams arbeiten mit einem gemeinsamen Status und bewahren die Grundlage jeder Entscheidung, ohne sie aus E-Mails und Tabellen neu aufzubauen.
Geprüfte Nachweise
Fordern Sie Zertifikate, Richtlinien, Versicherungsnachweise und Audit-Belege an, prüfen und genehmigen Sie diese und verwenden Sie sie mit klaren Versionen und Fristen erneut.
Konsistente Bewertungen
Bewerten Sie Lieferanten mit gemeinsamen Kriterien und konfigurierbaren Risikomodellen statt mit getrennten Tabellen und individueller Bewertungslogik.
Nachvollziehbare Maßnahmen
Verbinden Sie Feststellungen und Risikoentscheidungen mit Verantwortlichen, Fristen, Maßnahmen, Freigaben und Historie.
Produkt-Tour
Von der Lücke zur Freigabe.
Sehen Sie, wie Teams eine Lücke erkennen, Nachweise anfordern und prüfen, Risiken bewerten und freigegebene Informationen für Kunden oder Audits bereitstellen.
1. Fehlende Nachweise erkennen
2. Anfrage und Einreichung verbunden halten
3. Den eingereichten Dokumentstand prüfen
Rollen
Ein Prozess, drei Perspektiven.
Einkauf, Qualitätsmanagement sowie Compliance oder Informationssicherheit betrachten dieselben Nachweise aus unterschiedlichen Perspektiven. Wählen Sie Ihre Rolle und sehen Sie Problem, Prozess und Nutzen für Ihr Team.
Empfohlener Einstieg
Lieferanten zuerst.
Neue Lieferanten, Kundenanforderungen, PPWR, NIS2 und Audits bringen eigene Fristen und Nachweise mit. Doconio verbindet sie mit Zuständigkeiten und Bewertungen.
Praktische Ressourcen
Checklisten für klare Entscheidungen.
Die druckbaren Ressourcen helfen Ihrem Team, Nachweisqualität, Auditbereitschaft und Richtlinienprüfungen zu bewerten und zu entscheiden, wann gemeinsame Ordner nicht mehr ausreichen.
Module
Eine Basis für weitere Prozesse.
Integrationen
Doconio in Ihrer Arbeitsumgebung.
Melden Sie sich mit Microsoft Entra ID an, übernehmen Sie ausgewählte SharePoint-Dokumentversionen und binden Sie klar abgegrenzte Datenflüsse über die REST API an. So bleibt Doconio Teil der Arbeitsumgebung, die Ihre Teams bereits nutzen.
Integrationen ansehenMicrosoft Entra ID
Mitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Microsoft-Identität an.
SharePoint
Übernehmen Sie einen ausgewählten Dokumentstand zur Prüfung und Freigabe nach Doconio.
Microsoft Teams
Erhalten Sie ausgewählte Doconio-Benachrichtigungen und nutzen Sie vereinbarte Aktionen in Teams.
REST API
Binden Sie ein festgelegtes Zielsystem und einen klaren Datenumfang über die Doconio-API an.
Nutzenrechner
Berechnen Sie mehr als Zeitersparnis.
Schätzen Sie den wirtschaftlichen Effekt Ihres Nachweisprozesses und machen Sie sichtbar, welchen zusätzlichen Wert Transparenz, Zuständigkeit und Auditbereitschaft schaffen.
Wirtschaftlicher Effekt auf Basis Ihrer Annahmen
Qualitativer Gewinn ohne künstlichen Punktescore
Klarere Grundlage für Ihr Produktgespräch
Pakete
Suite oder Enterprise.
Starten Sie die Doconio Suite direkt mit einem 30-Tage-Test und Einrichtungsleitfaden. Für Enterprise, Integrationen, Migration oder eine gemeinsam geplante Einführung bleibt das Produktgespräch verfügbar.
Für regulierte KMU-Teams
Doconio Suite
4.990 €
/ Jahr zzgl. USt.
Jahreszahlung: 12 Monate nutzen, 10 Monate zahlen.
Führen Sie Lieferantenmanagement, Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center in einem Produkt zusammen.
Prozesse für Conformity, Supplier, Policy, Contract und Trust Center
Kein festes Nutzerlimit
30-Tage-Test ohne Zahlungsdaten
Einrichtungsleitfaden für die ersten produktiven Schritte
Für Integrationen und individuelle Begleitung
Doconio Enterprise
ab 11.990 €
/ Jahr zzgl. USt.
Die Jahreszahlung enthält zwei Monate. Finaler Umfang, Integrationen und Einführung werden in Ihrem Angebot festgelegt.
Ergänzen Sie die Suite um SSO mit Microsoft Entra ID, REST-API-Zugang und vereinbarte Integrationen sowie eine individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung.
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
REST-API für Integrationen
SSO mit Microsoft Entra ID
Early-Access-Programm
Enterprise-Funktionen zum Einstiegspreis der Suite
Unternehmen können mit einem klar abgegrenzten Lieferanten- oder Nachweisprozess und vereinbarten Enterprise-Funktionen zum Preis der Suite starten und regelmäßig strukturiertes Feedback geben. Umfang, Support, Feedbackrhythmus, Laufzeit und anschließende Konditionen werden im Angebot festgehalten. Die Verfügbarkeit ist begrenzt.
Doconio Suite und Doconio Enterprise im Vergleich
Was wichtig ist
Doconio Suite
Doconio Enterprise
Passend für
Regulierte Organisationen ohne Enterprise-Anbindungen
Organisationen mit Bedarf an Entra ID, REST API, vereinbarten Integrationen oder individueller Einführung
Kernprodukt
Lieferantenmanagement, Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center
Vollständige Suite plus Enterprise-Anbindungen
Microsoft Entra ID
Nicht enthalten
Enthalten
REST API und Integrationen
Standardfunktionen von Doconio
API und vereinbarte Enterprise-Integrationen
Einführung
Geführter Start mit dem ersten Team
Individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung
Fragen zu Paketen und Kauf
Wie funktioniert die Einführungskondition?
Das begrenzte Early-Access-Programm ermöglicht Unternehmen, mit einem klar abgegrenzten Lieferanten- oder Nachweisprozess und vereinbarten Enterprise-Funktionen zum Einstiegspreis der Suite zu starten. Umfang, Support, Feedbackrhythmus, Laufzeit und anschließende Konditionen werden im Angebot festgehalten.
Wann ist Doconio Enterprise die richtige Wahl?
Doconio Enterprise ist für Microsoft Entra ID, REST-API-Zugang, vereinbarte Integrationen oder eine individuelle Einführungs- und Sicherheitsabstimmung vorgesehen.
Was ist in der Doconio Suite enthalten?
Die Suite verbindet Lieferantenmanagement, Produktkonformität, Richtlinien, Verträge und Trust Center ohne festes Nutzerlimit.
Wie funktioniert die Jahreszahlung?
Die Doconio Suite kostet 4.990 € pro Jahr zzgl. USt.: 12 Monate nutzen und den Gegenwert von 10 Monatsraten zahlen. Die Konditionen für Doconio Enterprise werden im individuellen Angebot festgelegt.
Wie funktioniert der 30-Tage-Test?
Sie können Ihre Organisation direkt anlegen und Doconio 30 Tage ohne Zahlungsdaten testen. Der Einrichtungsleitfaden führt Sie durch die ersten sinnvollen Schritte. Der Test wird niemals automatisch kostenpflichtig. Ohne aktivierten Plan endet der produktive Zugriff nach Ablauf des Tests. Ihr Arbeitsbereich und Ihre Testdaten werden nicht automatisch gelöscht. Sie bleiben mindestens weitere 30 Tage schreibgeschützt für Datenabruf und Export verfügbar.
Ist der Implementation Workshop enthalten?
Jedes Paket enthält einen geführten Start. Der umfangreichere Implementation Workshop ist eine optionale Onboarding-Leistung, wenn der erste Prozess, die Rollen und die Einführung gemeinsam in einem fokussierten Format vorbereitet werden sollen.
Andreas Gallien · Gründer & Geschäftsführer
Über Doconio
Persönlich erreichbar. Klar organisiert.
Lernen Sie Doconio direkt in der Produkt-Tour oder im 30-Tage-Test kennen und wenden Sie sich bei Fragen persönlich an Andreas Gallien.
FAQ
Einsatz, Einführung und Betrieb.
Für welche Unternehmen eignet sich Doconio?
Doconio richtet sich an regulierte mittelständische Teams, die Lieferanten-, Richtlinien-, Vertrags-, Audit- oder Kundennachweise heute über Tabellen, Postfächer und gemeinsame Ordner steuern.
Ersetzt Doconio SharePoint oder ein DMS?
Nein. Doconio steuert den fachlichen Prozess rund um Nachweise, Fristen, Verantwortliche, Reviews und Wiederverwendung. Bestehende Ablage- und Kollaborationssysteme können Teil der Umgebung bleiben.
Mit welchem Prozess sollten wir beginnen?
Am besten eignet sich ein klar abgegrenzter Prozess mit wiederkehrendem Aufwand, beispielsweise Lieferantenzertifikate, Richtlinien-Reviews oder Kundennachweise. Den Schwerpunkt wählen Sie im Einrichtungsleitfaden. Das optionale Produktgespräch hilft bei Bedarf.
Wo wird Doconio betrieben?
Die produktive Anwendung wird auf Microsoft Azure betrieben. Als Anwendungsregion ist die Azure-Region Germany West Central konfiguriert. Weitere Datenschutz- und Subprocessor-Informationen finden Sie in der rechtlichen Übersicht.
Wie läuft die Einführung ab?
Doconio kann eigenständig oder mit einem geführten Start eingeführt werden. Im optionalen Implementation Workshop richten Key User den ersten vereinbarten Prozess gemeinsam mit uns ein.
Welche Integrationen gibt es?
Microsoft Entra ID, SharePoint, Microsoft Teams und die REST API sind mit Enterprise verfügbar.
Wie läuft der begleitete Start ab?
Wir betrachten zuerst den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten, und stimmen einen sinnvollen Einstieg ab. Anschließend erhalten Sie eine konkrete Empfehlung für Produktumfang, Einführung und benötigte Integrationen.
Nächster Schritt
Ersten Prozess besprechen.
Nennen Sie uns den Nachweisprozess, den Sie verbessern möchten. Wir prüfen gemeinsam, wie Doconio dabei hilft und womit Ihr Team sinnvoll starten kann.