Für das Qualitätsmanagement
Nachweismanagement für Qualitätsteams, die auf Audits vorbereitet sein müssen.
Doconio hält den richtigen Nachweis mit Version, Prüfstatus, Zuständigkeit und Termin zusammen. Auditvorbereitung wird zur Prüfung aktueller, freigegebener Nachweise statt zur Suche durch Ordner und E-Mail-Verläufe.
Prüfung von Qualitätsnachweisen
Verantwortlich
Qualitätsmanagement
Prüfzyklus
Sichtbar
Aktuelle freigegebene Version
Prüfentscheidung dokumentiert
Audit-Nachweispaket vorbereitet
Auf einen Blick
Den gültigen Nachweis mit seiner Freigabe finden
Eine Datei allein zeigt nicht, ob sie aktuell, geprüft oder für einen bestimmten Zweck akzeptiert ist. Doconio hält Nachweis, Version, Status, Zuständigkeit und Prüfung zusammen mit dem zugehörigen Lieferanten, Vertrag oder der Richtlinie fest.
Qualitätsarbeit über Lieferanten und Richtlinien koordinieren
Lieferantennachweise, Richtlinien, Bewertungen, Aufgaben und Prüftermine folgen klaren Zuständigkeiten und Status. Das Qualitätsmanagement sieht, was geprüft werden muss und wo ein anderes Team beitragen soll.
Audits aus der laufenden Arbeit vorbereiten
Freigegebene Nachweise lassen sich gezielt für Audit- oder Kundenanfragen zusammenstellen und teilen. Die Historie entsteht im Arbeitsalltag, statt kurz vor dem Audit rekonstruiert zu werden.
Vorgehen
So kann Ihr Qualitätsprozess aussehen
Jedes relevante Dokument mit Lieferant, Richtlinie oder Vertrag, Zweck, Version und Zuständigkeit verbinden.
Nachweise gegen klare Anforderungen prüfen und das Ergebnis dokumentieren.
Prüftermine, Ablaufdaten, Aufgaben und Erinnerungen nutzen, um Nachweise aktuell zu halten.
Offene Lücken und benötigte Entscheidungen vor Beginn der Auditvorbereitung sichtbar machen.
Freigegebene Nachweise gezielt in einem Audit- oder Kundennachweispaket wiederverwenden.
Fragen und Antworten
FAQ für das Qualitätsmanagement
Ist Doconio ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem?
Nein. Doconio konzentriert sich auf Nachweise, Zuständigkeiten, Prüfungen, Fristen, Bewertungen und Nachvollziehbarkeit in Qualitäts- und Compliance-Prozessen. Bestehende spezialisierte QMS-Prozesse können in den dafür geeigneten Systemen bleiben.
Wie unterstützt Doconio die Dokumentenlenkung?
Doconio verbindet konkrete Dokumentversionen mit Status, Zuständigkeit, Prüfung und Freigabe. Es unterstützt strukturierte Nachweisprozesse und ist keine allgemeine Dateiablage.
Können Qualität und Einkauf am selben Lieferanten arbeiten?
Ja. Der Einkauf kann die Lieferantenanfrage koordinieren, während das Qualitätsmanagement relevante Nachweise prüft und das Ergebnis beim selben Lieferanten dokumentiert.
Macht Doconio uns automatisch auditkonform?
Keine Software ersetzt Ihre internen Kontrollen oder die Bewertung eines Auditors. Doconio hilft, Nachweise, Zuständigkeiten, Entscheidungen und Historie besser vorzubereiten und zu prüfen.
Können freigegebene Nachweise für Kundenanfragen wiederverwendet werden?
Ja. Relevante freigegebene Nachweise lassen sich gezielt für eine Kundenfreigabe oder ein Nachweispaket zusammenstellen, ohne die zugrunde liegende Dokumentensammlung öffentlich zu machen.
Nächster Schritt
Starten Sie mit einem wiederkehrenden Prüf- oder Auditvorbereitungsprozess.
Zeigen Sie uns, wo Versionen, Freigaben, Zuständigkeiten oder Nachweissuche Ihre Qualitätsarbeit ausbremsen. Gemeinsam bestimmen wir einen praktischen Einstieg in Doconio.