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Nutzenrechner

Was gewinnt Ihr Nachweisprozess mit Doconio?

Gesparte Zeit ist nur ein Teil des Nutzens. Berechnen Sie ein wirtschaftliches Szenario mit Ihren eigenen Annahmen und machen Sie sichtbar, was bessere Transparenz, Zuständigkeit, Fristensteuerung und Nachvollziehbarkeit zusätzlich bringen.

Wirtschaftlicher Effekt

Was kostet Ihr manueller Nachweisprozess?

Dateien in SharePoint, Status in Excel und Nachfragen per E-Mail: Schätzen Sie die Arbeitszeit für Suchen, Nachfordern, Prüfen und Aktualisieren von Lieferantenzertifikaten, Richtlinien und Audit-Belegen.

Ihre Annahmen

Personen, die regelmäßig am Nachweisprozess arbeiten.

Zeit für Suchen, Nachfordern, Prüfen und Statuspflege.

Vollkosten oder internen Kalkulationssatz verwenden.

%

Ihre eigene Annahme, keine Einsparzusage von Doconio.

Ihr Rechenbeispiel

Heutiger manueller Aufwand pro Jahr

28.080 €

Möglicherweise gewonnene Zeit pro Jahr

140,4 h

Rechnerisches Einsparpotenzial pro Jahr

8.424 €

Doconio Suite pro Jahr

4.990 €

Potenzial nach Lizenzkosten

3.434 €

Jahreslizenz rechnerisch gedeckt nach

7,1 Monate

In diesem Szenario deckt die angenommene Zeitersparnis die Jahreslizenz. Die qualitativen Gewinne unten kommen zusätzlich hinzu und werden bewusst nicht in Euro umgerechnet.

So entsteht die Schätzung

Mitarbeitende × Stunden pro Woche × 52 × Stundensatz ergeben den heutigen manuellen Aufwand. Darauf wird ausschließlich Ihre angenommene Zeitersparnis angewendet.

Unverbindliches Rechenbeispiel ausschließlich auf Basis Ihrer Annahmen, keine Ergebniszusage. Vermiedene Risiken, Bußgelder und Kosten anderer Software sind bewusst nicht eingerechnet.

Beide Dimensionen im Produktgespräch prüfen

Qualitätsgewinn

Was wird besser, auch wenn nur wenig Zeit gespart wird?

Wählen Sie die Schwächen aus, die Sie in Ihrem heutigen Prozess wiedererkennen. Das Ergebnis übersetzt sie in konkrete operative Gewinne, ohne einen Geldwert oder Reifegrad zu erfinden.

Was passiert heute in Ihrem Prozess?

Ihre qualitativen Gewinne

Wählen Sie eine oder mehrere heutige Schwächen aus, um die dazu passenden operativen Verbesserungen zu sehen.

Qualitative Orientierung, keine Reifegradbewertung und keine Zusage eines bestimmten Ergebnisses.

Einordnung

Warum die zweite Dimension zählt

Transparenz

Teams sehen fehlende Nachweise, Fristen, Zuständigkeiten und Status, ohne zuerst mehrere Werkzeuge abzugleichen.

Prozesssicherheit

Prüfungen, Freigaben, Versionen und Nachverfolgung bleiben mit Nachweis und Fachkontext verbunden.

Auditbereitschaft

Freigegebene Nachweise und Entscheidungshistorie lassen sich vorbereiten und wiederverwenden, ohne den Prozess neu aufzubauen.

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Nachweis. Vertrauen. Sicherheit.

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